Digitaler Erstkontakt:
Ein KI-gestützter Chat auf Ihrer Website klärt vorab, was der Kunde benötigt, sammelt alle nötigen Informationen strukturiert und vollständig und übergibt diese direkt an Sie – rund um die Uhr und ohne Wartezeiten. So erreichen Sie eine effiziente Vorqualifizierung Ihrer Anfragen und können sofort mit dem passenden Angebot oder Service reagieren.

Zusätzlich können Sie den Chatbot erweitern, um:

• Terminvereinbarungen direkt im Chat zu ermöglichen,

• häufige Fragen automatisch zu beantworten,

• Kundendaten DSGVO-konform zu erfassen,

• und individuelle Checklisten für verschiedene Leistungsbereiche anzubieten.

Damit steigern Sie nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern entlasten auch Ihr Team von Routineaufgaben.

Projekte smarter koordinieren:
Nutzen Sie Automatisierungen, um Ihre Projekte effizienter zu steuern: Priorisieren Sie Aufträge automatisch nach Dringlichkeit und Verfügbarkeit, erfassen Sie Materialbedarfe in Echtzeit und lassen Sie Mitarbeitende auf der Baustelle digital briefen – mit allen wichtigen Unterlagen, Plänen und Sicherheitsanweisungen direkt auf ihrem Smartphone oder Tablet.

Weitere smarte Funktionen umfassen:

• Automatische Fortschrittsberichte und Statusmeldungen für Projektleiter und Kunden,

• Ressourcenplanung mit Verfügbarkeitsübersicht von Personal und Geräten,

• Digitale Mängel- und Qualitätskontrollen direkt vor Ort,

• Echtzeit-Kommunikation zwischen Büro, Baustelle und Subunternehmern,

• Erinnerungen und Checklisten für Wartungs- und Sicherheitsintervalle.

So sorgen Sie für mehr Transparenz, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz in Ihrem Projektmanagement.

Wissensmanagement & Prozessautomatisierung:
Ein interner KI-Agent liefert Ihren Mitarbeitenden in der Produktion und Industrie sofort präzise Antworten zu Maschinenbedienung, Wartungsprozessen, Sicherheitsvorgaben oder Produktionsabläufen – alles zentral und aktuell hinterlegt. Dadurch reduzieren Sie Ausfallzeiten, vermeiden Fehler und gewährleisten reibungslose Abläufe.

Zusätzlich können Sie den KI-Agenten so konfigurieren, dass er:

• Schulungsunterlagen und Bedienungsanleitungen schnell bereitstellt,

• Störungsmeldungen automatisch erfasst und priorisiert,

• Checklisten für Qualitätskontrollen und Sicherheitsprüfungen steuert,

• und Prozessdokumentationen in Echtzeit aktualisiert.

Schichtübernahme leicht gemacht:
Übergaben, Rückmeldungen und To-dos werden über den internen Bot abgewickelt – schriftlich dokumentiert und jederzeit sofort verfügbar für alle Beteiligten. So vermeiden Sie Informationsverluste zwischen Schichten, verbessern die Kommunikation und steigern die Transparenz im Schichtbetrieb.

Erweiterungen können beinhalten:

• Automatische Erinnerung an wichtige Übergabeinhalte,

• Protokollierung von Abweichungen und Problemmeldungen,

• Integration mit Zeiterfassung und Produktionsplanungssystemen,

• und schnelle Eskalation bei kritischen Meldungen.

Interner Assistent für Mitarbeitermanagement:
Lassen Sie tägliche Rückfragen, Urlaubsanträge, Schichtwechsel oder Erinnerungen automatisiert über einen internen Chatbot laufen – jederzeit erreichbar und ohne Überforderung im Büro.

Onboarding & Training:
Neue Kolleginnen und Kollegen werden vom ersten Tag an über den KI-Assistenten an Prozesse, Tools und Abläufe herangeführt.

Kundenservice automatisieren, Prozesse entlasten, Störungen vermeiden:

Ein KI-gesteuerter Assistent informiert Ihre Kunden rund um die Uhr über Ihre Automaten-Services, Füllstände, Standorte, Produktauswahl oder aktuelle Störungen. Egal ob Kaffeeautomat im Büro, Snackautomat in der Schule oder Wasserspender im Eingangsbereich – Ihr digitaler Helfer kennt sich aus.

Beispielhafte Einsatzmöglichkeiten:

Extern:

• Standortfinder & Öffnungszeiten für Automaten

• Produktverfügbarkeit abfragen (z. B. „Gibt’s dort Cappuccino?“)

• Hilfe bei Problemen („Der Automat hat mein Geld behalten“)

• Kontaktaufnahme oder Störungsmeldung – automatisiert weitergeleitet

Intern:

• Wartungspläne ausgeben oder dokumentieren lassen

• Füllstandsmeldungen automatisch prüfen und Aufträge auslösen

• Reinigungstermine und Prüflisten verwalten

• Ersatzteilanforderungen anstoßen

Mehrwert:
✅ Schnellere Reaktionszeiten
✅ Entlastung Ihres Personals
✅ Erhöhter Komfort für Ihre Kunden
✅ Volle Skalierbarkeit – auch bei wachsendem Maschinenpark

Kundenberatung & Angebotsabfrage:
Ein virtueller Assistent wickelt Ihre Aufträge ab und informiert über Tagesangebote, Produktverfügbarkeiten oder Feiertagsaktionen – inklusive Online-Bestellung zur Abholung und vieles mehr.

Intern:
Dokumentieren Sie Rezepturen, steuern Sie Kühlkettenchecklisten automatisch oder überwachen Sie Reinigungsintervalle.

Reservierungs- und Bestellassistent:
Automatisieren Sie Reservierungen, Tischanfragen oder sogar Vorbestellungen über Ihre Website oder WhatsApp – inklusive automatischer Rückmeldung und Erinnerungen.

Mitarbeiter:
Lassen Sie Schichtpläne über den KI-Assistenten verwalten, Krankmeldungen aufnehmen, Vertretungen vorschlagen und vieles mehr automatisieren.

Kundenberatung & Immobilienanfragen:
Ein virtueller Assistent beantwortet rund um die Uhr Anfragen zu Kauf- oder Mietobjekten, informiert über Besichtigungstermine, Finanzierungsmöglichkeiten oder Standortvorteile – auf Wunsch auch mehrsprachig und inklusive Dokumentenanforderung.

Optional lässt sich ein individueller Immobilienrechner integrieren, der zum Beispiel grobe Finanzierungsrahmen, Mietrenditen oder Kaufnebenkosten direkt berechnet – auch für Ihre eigene Website.

Intern:
Automatisierte Protokollierung von Objektzuständen, Koordination von Besichtigungen, digitale Übergabeprotokolle oder Erinnerungen für Wartungsintervalle – so bleibt Ihnen und Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche.

KI-Agent als Verkaufsassistent:
Ein Chatbot auf Ihrer Website beantwortet Kundenanfragen rund um Solartechnik, speichert Interessentendaten DSGVO-konform und leitet passende Leads direkt an Sie weiter – 24/7, auch wenn Sie gerade auf der Baustelle oder im Kundentermin sind.

Bonus:
Der KI-Agent lässt sich einfach um praktische Tools erweitern, wie zum Beispiel:

• Angebotsrechner für PV-Anlagen, der Interessenten eine erste Kostenschätzung liefert.

• Fördermittelberater, der mögliche Zuschüsse und Förderprogramme automatisch prüft und darstellt.

• Terminvereinbarung, damit Kunden direkt online einen Beratungstermin buchen können.

• Produktvergleich, der verschiedene Solarmodule, Batteriespeicher oder Wechselrichter übersichtlich gegenüberstellt.

• FAQs und Wartungstipps, die Kunden rund um Solartechnik informieren und häufige Fragen sofort beantworten.

So entlastet der KI-Agent Ihren Vertrieb spürbar, sorgt für eine schnellere Kundenansprache und erhöht die Abschlusschancen.